Por dentro da SEL

Conheça Maria Lucia Tanabe, assessora técnica da SEL

O que faz a assessoria técnica da SEL?
A assessoria técnica analisa e subsidia tecnicamente as demandas encaminhadas para a secretária e para a Chefe de Gabinete, seja preparando as respostas de documentos e ofícios de Ministério Público, do Poder Judiciário, de outros órgãos da PMSP ou externos, analisando tecnicamente os processos encaminhados pelas coordenadorias de dúvidas ou de despacho na instância da Secretária, suporte técnico nas minutas de portarias, ordens de serviços, projetos de lei e decretos solicitados pela secretária.

Qual é o seu papel dentro da assessoria técnica?
O meu papel é de coordenar os assessores técnicos do gabinete no controle dos prazos de respostas de demandas internas ou externas, passando as orientações dadas pela secretária.

Qual é a sua formação? Qual é a sua experiência aqui na Prefeitura?
Sou arquiteta, trabalho na PMSP desde 1980, fui Diretora de Divisão Técnica de Usos Comerciais - do antigo APROV 4, e Diretora de Departamento de Parcelamento do Solo e Intervenções Urbanas – do antigo PARSOLO da SEHAB, e na Assessoria Técnica do Gabinete desde a criação da Secretaria Municipal de Licenciamento.

Desde a criação da Secretaria Municipal de Licenciamento, o que já foi feito? Na sua opinião, quais foram os principais avanços?
Na assessoria, nós estabelecemos prazos de respostas das demandas solicitadas nas diversas unidades de SEL, elaboramos planilha compartilhada de controle desses prazos e criamos um arquivo digitalizado de todos os ofícios, memorandos e outros documentos que contenham as informações fornecidas por SEL, de modo a eliminar os arquivos em papel.

Quais são os maiores desafios?
Os nossos desafios são criar um banco de dados dos arquivos digitais, compartilhados por todas as unidades de SEL, de modo que todos os técnicos possam consultar as informações já dadas, compatibilizando e agilizando as futuras demanda sobre o mesmo assunto, esse banco de dados já foi iniciado e vai atender as demandas internas e externas dentro do prazo estipulado.