Pouco mais de 30 dias é o tempo as subprefeituras inscritas no Prêmio Paulista de Qualidade na Gestão - Ciclo 2009 têm para finalizar a redação do Relatório de Gestão(RG).

Entregar o RG preenchido dentro do prazo é a segunda etapa do processo. A primeira, ter a inscrição aceita, foi realizada no mês de janeiro. O RG passa pela análise dos  examinadores do Instituto Paulista de Excelência na Gestão - IPEG, que promove o prêmio e, se necessário, marcam uma visita à organização, que funciona como uma auditoria. Ao final do processo de avaliação, as organizações inscritas, certificadas ou não, recebem um Relatório de Avaliação com as oportunidades de melhorias assinaladas pelos examinadores. Cabe então, ao Subprefeito e equipe analisar as sugestões e implantar práticas que preencham  as lacunas apontadas. É esse o grande objetivo da participação das subprefeituras no PPQG 2009.
 
A equipe do Núcleo da Técnico de Gestão e Qualidade tem orientado os facilitadores da qualidade das subprefeituras Itaim Paulista, Cidade Tiradentes, Ermelino Matarazzo, Capela do Socorro, Santo Amaro, Cidade Ademar, Itaquera, Vila Mariana, Ipiranga, Mooca, Pinheiros e Superintendência da Usina de Asfalto vão encarar o desafio.

Em 2008, onze subprefeituras submeteram seu Relatório de Gestão a avaliação do IPEG e oito foram certificadas.

A participação das subprefeituras em Prêmios de Gestão faz parte da metodologia de capacitação dos servidores envolvidos no Programa Qualidade na Gestão Pública em implantação desde 2007 pela Secretaria de Coordenação das Subrefeituras.