Iniciar a reunião no horário previsto, independente do número de participantes;
Indicar um controlador de tempo;
Cumprir a pauta;
Cumprir as regras estabelecidas para as reuniões;
Manter o foco durante as reuniões;
Agendar a reunião ou treinamento com, no mínimo, 10 dias de antecedência;
Informar em todas as convocações o tipo da reunião (Informativa, Decisória ou Participativa);
Definir na pauta, o tempo dedicado a cada item;
Repassar aos funcionários as decisões e orientações da reunião;
Na impossibilidade do convocado comparecer à reunião, enviar um representante que esteja diretamente envolvido com o assunto em questão e com perfil requerido;
Não tirar atenção dos demais participantes quando chegar atrasado na reuniões;
Analisar o deslocamento dos participantes para definir o local das reuniões