A gestão das informações e do conhecimento é, hoje em dia, um dos fatores críticos para o sucesso de uma organização.

O assessor técnico de informática da SP/SA Irapuan Farias, participante do GT Informação e Conhecimento, identificou algumas necessidades na Subprefeitura.

Visando atende-las e considerando a maneira como as informações são colocadas à disposição, foram desenvolvidos alguns sistemas: foco no apoio às operações diárias, de acompanhamento do progresso dos planos de ação, e de subsídio ao processo de tomada de decisão.

Os Sistema de Plano de Ação - SIPA e de Avaliação do Munícipe - SISAVAM foram implementados com base nos sistemas criados na Subprefeitura Campo Limpo. Já a Intranet é criação da Subprefeitura Santo Amaro.

O que é Intranet?

É uma rede de computadores semelhante à Internet, porém de uso exclusivo em uma determinada organização, ou seja, somente os computadores da empresa podem acessá-la.

Vejamos alguns exemplos de uso de uma Intranet:

• Sistema de abertura de chamado técnico
• Relação dos ramais de todos servidores
• Aniversariantes do dia
• Notícias de destaques das Coordenadorias;
• Notícias do mundo
• Informes do Subprefeito
• Jornal Mural
• Metas da organização
• Procedimentos Operacional Padrão
• Padrão de Trabalho e muito mais....

 

(Texto: Marilia Lino)