Prefeitura de São Paulo

Todos os servidores da administração direta e indireta estão convidados a se inscrever para as turmas de maio do módulo básico do curso de capacitação sobre Processo Eletrônico e Sistema Eletrônico de Informações (SEI), especialmente os envolvidos em atividades de movimentação orçamentária; os representantes das chefias de gabinete; servidores que organizam despacho dos secretários; assessorias jurídicas; chefes das unidades de treinamento /desenvolvimento; coordenação ou supervisão de administração e finanças e assessorias de informática.

Essa capacitação, com duração de quatro horas, será oferecida nos dias úteis compreendidos entre 4 e 15 de maio, em dois períodos: das 8h às 12h e das 13h às 17h. Será realizada no Centro Educacional Rosangela Diegues, da Prodam, situado na Av. Zaki Narchi, 536, próximo à estação Carandiru do metrô.

Material aperfeiçoado
O material de capacitação foi reformulado, facilitando o entendimento dos usuários do SEI e permitindo que a redução de sua duração, de oito para quatro horas. O material didático passou a ser composto por um plano de ensino e uma nova apresentação de slides, que orientam os instrutores, facilitam a sequencia de conteúdo a ser passado e apontam observações e conceitos considerados importantes para a boa utilização do sistema pelos usuários em suas rotinas de trabalho.
Também foi desenvolvido um novo manual do usuário, que é um recurso fundamental de apoio aos usuários após a conclusão da capacitação. Com orientações visuais, ferramentas de destaque e explicações textuais, é possível conhecer todas as possibilidades de uso do sistema, da abertura ao encerramento do processo.
“Dentre as principais novidades, está a inserção de informações que orientam o servidor em como que a realidade dele muda. De que maneira difere o processo em papel para o processo eletrônico. Nesse aspecto, desloca-se o sentido de um curso de SEI para curso de Processo Eletrônico na Prefeitura”, explica Pedro Henrique Campos, coordenador do projeto.

Objetivo e inscrições
O objetivo do curso é que, ao final da capacitação, o aluno tenha os conhecimentos necessários sobre gestão de processos administrativos e documentos eletrônicos. Durante o treinamento eles receberão informações sobre, por exemplo, criar um processo e documentos para o processo, incluir documentos externos no processo e assinaturas dos documentos, enviar e receber processos, realizar o controle de acesso aos processos e no andamento dos processos em tempo real.
As inscrições deverão ser feitas junto às unidades de recursos humanos das respectivas unidades.