Prefeitura de São Paulo

Está aberta a intenção de registro de preços (IRP) referente à Contratação de Empresa Especializada em Gestão Documental, que consiste nos seguintes serviços: 

1) Consultoria técnica para elaboração e atualização de Código de Classificação e Tabelas de Temporalidade; 

2) Triagem e acondicionamento; 

3) Retirada e transporte; 

4) Guarda segura de documentos; 

5) Classificação técnica arquivística; 

6) Eliminação de documentos; 

7) Tratamento de dossiês; 

8) Higienização de documentos; 

9) Acondicionamento para guarda definitiva; 

10) Digitalização de documentos A3 e menores sem certificação; 

11) Digitalização de documentos A3 e menores com certificação; 

12) Digitalização de documentos A2 e maiores sem certificação; 

13) Digitalização de documentos A2 e maiores com certificação; 

14) Indexação em sistema informatizado; 

15) Digitalização de microfilmes/microformas, e 

16) Consultoria técnica para elaboração e atualização de quadro de arranjo. 

Formulário de respostas

O formulário de resposta está disponível em: https://forms.gle/pVjgxRqcphqUpuom9 

Para participar desta IRP,  torna-se crucial a visualização do ​vídeo explicativo​ e a leitura das Orientações para Levantamento de quantitativos.

PERGUNTAS FREQUENTES: 

Os órgãos não interessados devem preencher o formulário? 

Sim. O órgão que não tem interesse deverá preencher o formulário, manifestando o desinteresse em página específica. 

Qual o prazo para responder ao formulário? 

Até 08/06/2026 (segunda-feira). 

Quem deverá preencher o formulário? 

De modo geral, as Coordenadorias de Administração e Finanças ou unidades equivalentes de cada órgão ou entidade, com a devida ciência do(s) setor(es) hierarquicamente superior(es) ou, ainda, no caso de existir, o responsável pela equipe de gestão documental da unidade interessada. 

Como os quantitativos deverão ser estimados? 

O órgão ou entidade deverá estimar o metro linear dos diversos tipos de documentos, para tanto, deverão ser observadas as orientações constantes do ​vídeo​ e do documento Orientações para levantamento de quantitativos. 

Atenção: As respostas a serem informadas deverão se referir a um único endereço. Caso existam mais endereços, o referido formulário deverá ser preenchido tantas vezes quantas forem necessárias. Dessa forma, sugerimos que este e-mail seja encaminhado a todos os eventuais responsáveis pela gestão documental dos diversos endereços dessa unidade.

Dúvidas? 

Dúvidas técnicas relativas a esta estimativa deverão ser dirimidas, exclusivamente por e-mail, com o servidor Dárcio Gomes (darciogomes@PREFEITURA.SP.GOV.BR), com cópia para o Núcleo de Atas (dgarp@PREFEITURA.SP.GOV.BR).