Prefeitura de São Paulo

Jornal Minha Escola

A Escola Municipal de Saúde que é uma área Coordenação de Gestão de Pessoas da Secretaria Municipal de Saúde e tem como missão Formar e Capacitar os profissionais de Saúde do Município de São Paulo.

Possui uma equipe vasta de profissionais das mais diversas áreas do saber. Sua sede fica no Bairro da Vila Olímpia na Rua Gomes de Carvalho, 250, e ainda conta com mais 06 Unidades Regionalizadas nas Regiões Leste, Centro-Oeste, Sudeste, Sul e duas Unidades na região Leste de São Paulo. Como qualquer instituição deste porte, enfrenta desafios no que diz respeito ao fluxo de Informação entre todas as suas áreas. Além de informação também é fundamental a manutenção da integração e socialização entre todas as áreas, afim de que problemas de comunicação sejam cada vez mais minimizados.

Neste sentido foi incumbido Núcleo de Comunicação da Escola Municipal de Saúde a criação de uma ferramenta de comunicação capaz de proporcionar esta integração, daí surgiu o Jornal Interno “Minha Escola”, este nome surgiu da importância de se criar um sentimento de pertencimento de todos os profissionais em relação à Escola Municipal de Saúde.

O Jornal Minha Escola possui Nove seções e tem uma periodicidade mensal. São as elas:

Palavra da Direção: Nesta seção, cada uma das chefias que fazem parte do Organograma da Escola se apresenta à Escola. Não é um artigo formal de alguma mensagem da diretoria à Escola, como acontece em alguns jornais internos, na verdade esta seção é informal e apresenta o diretor do mês em questões mais como, por exemplo, livro ou filme favorito, algum relato de sua história na prefeitura, hobby. O objetivo desta seção é aproximar a diretoria de todos os profissionais da escola, mostrando que são profissionais comuns criando assim uma comunicação mais intimista entre servidor e chefe.

Além da Escola: Nesta seção é apresentado algum trabalhador fora dos muros da Escola, por exemplo, algum servidor que seja um atleta, seja músico de alguma banda ou esteja engajado em algum projeto social voluntário nas horas vagas. O objetivo da seção é criar afinidades entre os trabalhadores, além de mostrar uma área de algum profissional nunca imaginado, com isso grandes amizades podem começar a partir de algum interesse em comum.

Conhecendo: Nesta seção as áreas da Escola Municipal de Saúde são apresentadas de forma detalhada, mostrando todos os seus fluxos de trabalho. O Objetivo é o de informar a todos quais são todas as atribuições dos setores e aumentar o conhecimento de todos em relação ao trabalho do companheiro e com isso minimizar julgamentos entre áreas e suas respectivas funções.

Marque na Agenda: É um calendário completo de todas as atividades da escola como eventos futuros, abertura de novos cursos, enfim aumentar o compartilhamento de informação entre os pares da Escola Municipal de Saúde.

Dicas: É uma seção com dicas diversas desde saúde da mulher, beleza, culinária, mecânica. O objetivo desta seção é estimular a circulação do Jornal, criando interesse por mais pessoas, por isso esta seção não deve ser fechado, por exemplo, em dicas de saúde, ou apenas para mulheres, será uma seção diversificada.

Aconteceu na Escola: Esta seção tem como objetivo divulgar eventos realizados pela Escola Municipal de Saúde, esta seção dará subsídio para criação de relatórios de atividades.

Aniversariantes: Lista com todos os aniversariantes. Esta seção é muito comum e tem como objetivo estimular a sociabilidade entre os trabalhadores da unidade.
Destaque da Rede: Nesta seção serão apresentados os Posts do Facebook e do Twitter que tem mais audiência nas Redes Sociais. O objetivo nesta seção é estimular a participação de todos os profissionais da Escola em suas Redes Sociais.

Não esqueça: Esta seção conta com assuntos funcionais de interesse do trabalhador, como por exemplo, Recadastramento. O objetivo desta seção além de divulgar informações importantes que às vezes passam despercebidas pelas formas tradicionais de informação, também é fundamental para criar valor ao Jornal.

Com Carinho: Nesta seção os trabalhadores podem enviar mensagens para outros colegas de trabalho, estas mensagens seriam homenagens, agradecimentos, ou recados de apoio ou de parabéns. O objetivo desta seção é criar um ambiente mais agradável e cordial. Todas as mensagens são analisadas e mediadas pelo Núcleo de Comunicação da Escola Municipal de Saúde.

O “Minha Escola” é uma grande ferramenta de integração e informação, “O grande trunfo do Jornal ‘Minha Escola’ é que ele cria um ambiente que pessoas conhecem os seus colegas de trabalho e com isto o clima organizacional tem melhorado cada vez mais” Afirma Milton Roberto Martins Sales encarregado de Equipe do Núcleo de Comunicação da Escola Municipal de Saúde.