Prefeitura de São Paulo

Em um momento em que a gestão da informação e a preservação da memória se tornam temas centrais para o fortalecimento das instituições democráticas, o Brasil se prepara para sediar a 2ª Conferência Nacional de Arquivos (2ª CNArq). Com o tema “Arquivos: agentes da cidadania e da democracia”, o encontro ocorrerá de 26 a 28 de maio de 2026, na capital federal, reunindo gestores públicos, arquivistas, pesquisadores, representantes de movimentos sociais e a sociedade civil.

Antes do encontro nacional, as discussões ganham forma nas etapas estaduais, que mobilizam instituições arquivísticas de todo o país. Em São Paulo, a fase preparatória ocorrerá entre os dias 24 de março e 15 de abril, com atividades presenciais na sede do Arquivo Público do Estado de São Paulo. A participação paulistana do AHM reforça o compromisso da cidade com os debates sobre governança arquivística, acesso à informação e valorização da memória institucional.

Seis eixos de debate

A programação da 2ª CNArq está estruturada em seis eixos temáticos, que abordam desde o marco legal e a governança até a valorização dos profissionais da área e o reconhecimento de arquivos comunitários.

O Eixo 1 discutirá o Marco Legal, Governança Arquivística e Perspectivas para uma Política Nacional de Arquivos, com foco na arquitetura institucional necessária para transformar princípios legais em políticas públicas contínuas e estruturadas.

Já o Eixo 2 tratará da Gestão de Documentos como infraestrutura democrática, abordando a gestão documental como componente estratégico para a modernização administrativa e a proteção de direitos.

A Preservação e Patrimônio Arquivístico será o tema do Eixo 3, que propõe pensar a preservação como uma política de Estado — para além da conservação física ou digital — que exige financiamento contínuo e capacidade institucional distribuída em todo o território nacional.

O Eixo 4 concentrará os debates sobre Acesso, Transparência, Inclusão e Promoção da Cidadania, reforçando o papel central dos arquivos no direito à memória, à verdade, à justiça e à reparação, além de sua função na qualificação do acesso à informação.

As Condições de Trabalho nos Arquivos e Ensino e Pesquisa em Arquivologia serão o foco do Eixo 5, que parte da premissa de que políticas arquivísticas sustentáveis dependem da valorização dos profissionais e de uma base científica consolidada.

Por fim, o Eixo 6 abordará os Arquivos Privados e Comunitários, Pluralidade da Memória e Interesse Público e Social, promovendo um debate sobre o papel dessas instituições na preservação da memória coletiva, na defesa de direitos e na ampliação da democracia.

Participação social e transversalidade

A conferência também se propõe a ampliar o debate público sobre a missão institucional dos arquivos, propondo mecanismos para o engajamento dos diferentes tipos de acervo aos sistemas arquivísticos federal, estadual, distrital e municipal. Entre os objetivos específicos, destacam-se a criação de mecanismos para a institucionalização de arquivos públicos municipais, o fortalecimento de arquivos estaduais e o reconhecimento de arquivos comunitários como instituições de interesse público e social.

Outro ponto central será a proposição de critérios para boas práticas de participação social e gestão arquivística, com vistas a aprimorar a eficiência, a transparência e a acessibilidade, além da garantia de preservação, segurança e recuperação de documentos arquivísticos digitais.

Calendário da etapa estadual - São Paulo

• 24 de março (terça-feira)

Evento de Abertura da Etapa Preparatória Estadual de São Paulo

Arquivo do Estado de São Paulo - Rua Voluntários da Pátria, 596 - Santana - São Paulo / SP
das 13h30 às 18h30

• 25 de março (quarta-feira)

9h às 12h - Discussão dos Eixos 1, 2 e 3

14h às 17h - Discussão dos Eixos 4 e 5

• 28 de março (sábado)

9h às 12h - Discussão do Eixo 6

• 31 de março (terça-feira)

9h às 12h - Discussão dos Eixos 1, 2 e 3

14h às 17h - Discussão dos Eixos 4, 5 e 6

• 8 de abril (quarta-feira)

9h às 12h - Discussão dos Eixos 1, 2 e 3

14h às 17h - Discussão dos Eixos 4 e 5

• 11 de abril (sábado)

9h às 12h - Discussão do Eixo 6

• 9 a 13 de abril de 2026

Reunião da Comissão de Sistematização das Propostas levantadas nas reuniões de trabalho

• 15 de abril de 2026

Plenária Final da Etapa Preparatória Estadual de São Paulo

As inscrições e mais informações sobre o cronograma estão disponíveis no site oficial do Arquivo do Estado de São Paulo, e os interessados podem obter mais informações pelo e-mail: escoladoarquivo@sp.gov.br