Prefeitura de São Paulo

A Coordenadoria de Estudos e Gestão Estratégica (COEGE) é a unidade da Secretaria Municipal de Gestão (SEGES) responsável por fortalecer a governança e a gestão estratégica da pasta. Sua atuação promove a integração entre planejamento, projetos, processos, indicadores e informações gerenciais, subsidiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos serviços públicos. Pautada pela consolidação de práticas de gestão por resultados e aperfeiçoamento institucional, a COEGE apoia a SEGES no atingimento de seus objetivos estratégicos.

Como núcleo de coordenação e apoio estratégico, a COEGE conduz o ciclo de formulação, implementação, monitoramento e avaliação do planejamento estratégico da SEGES, assegurando o alinhamento das iniciativas institucionais às diretrizes governamentais. Ademais, a coordenadoria gerencia de forma consolidada o portfólio de projetos estratégicos, prioritários e vinculados ao Programa de Metas (PdM) e às Metas Específicas da Bonificação por Resultados (BR), além de fomentar o aprimoramento contínuo dos processos organizacionais e a integração entre as diversas áreas da pasta.

Para a execução de suas atribuições, a COEGE estrutura-se em três escritórios especializados e complementares: o Escritório de Estratégia (EE), o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) e o Escritório de Processos (EP). Cada unidade atua de forma articulada, utilizando metodologias e instrumentos próprios para fortalecer a capacidade de planejamento, execução, monitoramento e aprimoramento das iniciativas institucionais da SEGES.

O Escritório de Estratégia (EE) apoia a formulação e o monitoramento da estratégia institucional, definindo objetivos, indicadores e metas. Destaca-se também por coordenar o ciclo de formulação, pactuação e cálculo dos resultados das Metas Específicas da Bonificação por Resultados (BR) da Prefeitura do Município de São Paulo (PMSP), bem como por apoiar a revisão de seu marco normativo.

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) atua no estabelecimento de diretrizes e metodologias unificadas de gestão de projetos, definindo ferramentas e artefatos oficiais. É responsável por monitorar a conformidade metodológica e a execução física e financeira do portfólio de projetos estratégicos, prioritários, do PdM e da BR, além de manter um acervo centralizado de documentação técnica e lições aprendidas.

O Escritório de Processos (EP) concentra-se no mapeamento, diagnóstico, redesenho e automação dos processos de trabalho, visando à simplificação administrativa e à eficiência operacional. Suas atribuições abrangem a coordenação de diagnósticos de macroprocessos estratégicos e transversais, o gerenciamento de riscos de processos e o suporte na elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).

Atuando de forma integrada, os três escritórios viabilizam a produção e a análise de informações gerenciais, o fortalecimento da governança e a consolidação da gestão baseada em evidências. Essa sinergia promove a disseminação de boas práticas de gestão pública, fornecendo suporte robusto à SEGES na formulação, implementação e acompanhamento de suas políticas, programas e iniciativas estratégicas.

As competências da COEGE estão definidas no art. 36 do Decreto nº 62.208 de 28 de fevereiro de 2023, que dispõe sobre a estrutura organizacional da SEGES.