Prefeitura de São Paulo

A Comissão de Análise de Eventos do Autódromo de Interlagos é órgão colegiado de caráter técnico e consultivo, responsável pela avaliação e seleção de propostas de eventos corporativos, artísticos, culturais, festivais, exposições, feiras, congressos e demais iniciativas a serem realizadas no Complexo Interlagos quando sua utilização puder impactar a programação destinada ao esporte a motor.

A Comissão também atua na análise de conflitos de datas para realização de eventos na Arena Interlagos, contribuindo para a adequada gestão dos espaços públicos, a valorização da cidade de São Paulo como destino de grandes eventos e a otimização da utilização dos equipamentos públicos municipais.

LEGISLAÇÃO

A Comissão de Análise de Eventos do Autódromo de Interlagos foi criada pela Portaria Secretaria do Governo Municipal – SGM nº 242, de 16 de dezembro de 2024.

A Portaria estabelece a finalidade, competências e composição da Comissão, definindo os critérios para análise e seleção das propostas de eventos a serem realizados no Autódromo José Carlos Pace (Interlagos) e na Arena Interlagos.

OBJETIVOS

A Comissão de Análise de Eventos do Autódromo de Interlagos tem como objetivos:

• Avaliar propostas de eventos destinadas ao Complexo Interlagos;

• Promover o uso estratégico e eficiente dos equipamentos públicos;

• Garantir compatibilidade entre a realização de eventos e a programação esportiva do Autódromo;

• Contribuir para a promoção turística da Cidade de São Paulo;

• Estimular a realização de eventos de relevância econômica, cultural e institucional;

• Apoiar ações que ampliem a visibilidade nacional e internacional da cidade.

COMPETÊNCIAS

Compete à Comissão:

• Avaliar e selecionar propostas de eventos corporativos, artísticos, festivais, exposições, feiras e congressos;

• Analisar solicitações de utilização do Autódromo de Interlagos que possam afetar atividades do esporte a motor;

• Deliberar sobre conflitos de datas envolvendo eventos programados para a Arena Interlagos;

• Aplicar os critérios de análise definidos na Portaria SGM nº 242/2024;

• Considerar a relevância e representatividade do evento no respectivo setor;

• Avaliar o impacto na mídia, nas redes sociais e na promoção da marca da Cidade de São Paulo;

• Avaliar a capacidade de atração turística dos eventos;

• Considerar o público estimado e o potencial de movimentação econômica;

• Analisar a abertura de novos mercados e oportunidades para a cidade;

• Avaliar o histórico e a experiência dos promotores dos eventos.

COMPOSIÇÃO DA COMISSÃO DE ANÁLISE DE EVENTOS DO AUTÓDROMO DE INTERLAGOS

A composição da Comissão encontra fundamento na Portaria SGM nº 242, de 16 de dezembro de 2024.

A DAUTO é responsável por secretariar os trabalhos da Comissão e prestar apoio técnico aos seus membros.

NATUREZA DA PARTICIPAÇÃO

A participação na Comissão de Análise de Eventos do Autódromo de Interlagos é considerada prestação de serviço público relevante, exercida em caráter institucional pelos representantes designados, sem remuneração específica.

FUNCIONAMENTO

A Comissão reúne-se:

• No âmbito dos Chamamentos Públicos anuais destinados à seleção de eventos;

• Sempre que houver necessidade de análise de novas propostas;

• Quando houver conflito de datas entre eventos candidatos à realização no Complexo Interlagos;

• Mediante convocação da área responsável pela coordenação dos trabalhos.

A Coordenação do Autódromo José Carlos Pace – DAUTO é responsável por fornecer informações técnicas relativas aos impactos e consequências das datas pretendidas pelos promotores de eventos.