Prefeitura de São Paulo

O Cerimonial atua no planejamento, organização e acompanhamento de eventos institucionais, garantindo o cumprimento das normas de protocolo e o adequado suporte às autoridades e convidados. Abaixo, a descrição das atribuições e responsabilidades: 

• Participar do planejamento inicial dos eventos (pré-evento e precursoras), orientando quanto à definição de data, horário e local, bem como aos serviços logísticos necessários, como transporte, hospedagem, recepção, credenciamento e estacionamento; elaborar e encaminhar convites, mantendo a comunicação com as autoridades convidadas;
• Elaborar lista de convidados, carômetro de autoridades e roteiros de visita, contendo informações como data, horário, local, autoridades presentes e locais a serem visitados;
• Acompanhar presencialmente os eventos com a participação do Secretário e do Secretário Adjunto, garantindo a organização e a observância das normas de cerimonial e protocolo, bem como a elaboração do roteiro;
• Prestar suporte ao Secretário e ao Secretário Adjunto durante os eventos, acompanhando sua agenda e deslocamentos e orientando quanto à participação nas atividades, posicionamento e demais procedimentos protocolares;
• Organizar mesas, palcos e demais espaços destinados às autoridades, observando as normas de precedência nos âmbitos federal, estadual e municipal;
• Orientar quanto ao traje (dress code) adequado para cada evento, considerando sua natureza, público e grau de formalidade;
• Levantar e consolidar informações sobre a participação dos Secretários, demais autoridades e convidados nos eventos.
   

Contato: saudecerimonial@PREFEITURA.SP.GOV.BR